УВЕДОМЛЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ КОНФИДЕНЦИАЛЬНЫХ ДАННЫХ КЛИЕНТА, ПРЕДОСТАВЛЕННЫХ ЧЕРЕЗ ВЕБ-САЙТ КОМПАНИИ HAAS

Компания Haas Automation, Inc. (далее именуемая “Компания”) и ее филиалы (совместно именуемые “Группа компаний”, “мы”, “нам” или “наша”) обязуемся информировать вас о том, как мы используем и защищаем ваши персональные данные, которые вы предоставляете при использовании наших веб-сайтов и мобильных приложений (совместно именуемые наши “веб-сайты”). Дополнительная информация о веб-сайтах и других онлайн-сервисах Haas представлена ниже в разделе “Связанные веб-сайты” Данное Уведомление о порядке использования конфиденциальных данных клиента, предоставленных через веб-сайт, может время от времени обновляться или заменяться; последнее обновление выполнено в декабре 2020 года. Последней датированной редакцией является действующее Уведомление о порядке использования конфиденциальных данных клиента, предоставленных через веб-сайт. 

Серверы, обеспечивающие доступность веб-сайтов, расположены в США. Это значит, что они могут находиться за пределами страны, в которой вы получаете доступ к веб-сайтам. Если вы — физическое лицо, проживающее в Европейской экономической зоне (ЕЭЗ) или Великобритании, пожалуйста, ознакомьтесь с содержанием раздела “Право на защиту конфиденциальной информации в Европейском союзе” настоящего Уведомления о порядке использования конфиденциальных данных клиента, предоставленных через веб-сайт.

Каким образом происходит обработка ваших персональных данных, предоставленных через наши веб-сайты?

Мы используем “персональные данные”, которые были предоставлены непосредственно вами, созданы в результате использования веб-сайтов или получены из других источников, которые упоминаются ниже. Этот термин подразумевает любую идентифицирующую вашу личность информацию (т. е. информацию, по которой можно установить вашу личность).

За год, предшествующий дате настоящего Уведомления о порядке использования конфиденциальных данных, мы объясняем в настоящем документе, какие категории персональной информации мы собрали, из каких источников она была собрана, рассказываем о цели сбора и правовых основах для ее обработки, а также о дальнейших получателях этих данных:

Кому мы еще передаем ваши персональные данные и зачем мы это делаем:

Возможно, нам также придется передать ваши персональные данные, собранные с веб-сайтов, следующим лицам:

Передача информации третьим лицам

Мы используем персональную информацию только в той степени, в которой это необходимо для предоставления вам услуг, веб-сайтов и других услуг онлайн. Мы требуем от всех третьих лиц, которым мы передаем ваши данные, относиться с уважением к безопасности ваших персональных данных и обрабатывать их в соответствии с действующим законодательством. Любые третьи лица, которым мы можем предоставлять ваши данные, обязаны хранить ваши данные в безопасности и использовать их только для выполнения поставленных целей и задач, определенных в рамках договора, который заключен между компанией Haas и третьими лицами. Когда третьим лицам больше не нужны ваши данные для предоставления этой услуги, они произведут уничтожение полученных данных в соответствии с принятыми в нашей компании процедурами.

В некоторых юрисдикционных системах физические лица могут иметь право отозвать согласие на определенные виды использования. Если вы проживаете в таких юрисдикционных системах, вы можете иметь дополнительные права, которые подробно описаны ниже.

Передача активов

Мы НЕ продаем и не передаем права на использование ваших персональных данных, а также не предоставляем список наших клиентов третьим лицам. Однако, поскольку мы продолжаем развивать наш бизнес, мы можем продавать или приобретать активы/предприятия. Если другая организация приобретает нашу компанию или все (или практически все) наши активы, имеющаяся у нас информация о вас будет передана и использована этой приобретающей организацией. Кроме того, если будет возбуждено какое-либо разбирательство о банкротстве или реорганизации нашей компанией или против нашей компании, вся имеющаяся у нас информация может считаться нашим активом и, как таковая, может быть продана или передана третьим лицам.

Соблюдение законодательства

Мы также вправе раскрывать конкретную персональную информацию, когда такое раскрытие представляется необходимым для соблюдения действующего законодательства, в случае получения повестки с вызовом в суд в ходе разрешения спора, государственного расследования или другого судебного процесса. Мы также вправе раскрывать информацию нашим бухгалтерам, аудиторам, агентам, юристам и другим консультантам в связи с осуществлением или защитой наших законных прав или для защиты интересов или безопасности наших клиентов, заказчиков или сотрудников наших клиентов или других лиц, в соответствии с законодательством.

Маркетинговые сообщения

Мы можем использовать информацию о клиентах, данные пользователя, технические и маркетинговые данные для предоставления вам соответствующего контента и рекламных материалов на веб-сайтах, включая медийную рекламу, а также для оценки или понимания степени эффективности предоставляемой нами рекламы. Нашим законным основанием для такой обработки являются наши законные интересы, которые в данном случае способствуют развитию нашего бизнеса.

Мы также можем использовать такие данные для отправки вам других маркетинговых сообщений. Нашим законным основанием для такой обработки являются наши законные интересы в предоставлении вам информации о предлагаемых нами продуктах и услугах, которые вас заинтересовали и, по нашему мнению, могут принести вам пользу. В случае, если к сбору и использованию ваших данных применяются другие правовые основания, мы постараемся проинформировать вас о них до или во время сбора. В предусмотренных действующим законодательством случаях, если ваши персональные данные собираются для проведения розыгрыша или лотерей, мы получим ваше согласие на обработку ваших данных для получения маркетинговых сообщений. Если нам потребуется предоставить ваши данные третьим лицам в маркетинговых целях, мы сообщим вам об этом.

Вы можете отменить подписку на получение маркетинговых сообщений в любое время, перейдя по ссылкам на отказ от рассылки любого отправленного вам маркетингового сообщения, ИЛИ отправив нам электронное письмо по адресу Privacy@HaasCNC.com. Если вы отказываетесь от получения маркетинговых сообщений, этот отказ не распространяется на использование ваших персональных данных в некоммерческих целях.

Реклама, аналитика и услуги на основе предпочтений

Мы работаем с третьими лицами относительно предоставления рекламных материалов с учетом предпочтений. К третьим лицам могут относиться сторонние сети рекламных агентств и компании по анализу веб-сайтов, которые используют файлы «cookie» и веб-маяки для сбора не идентифицирующей личность информации при посещении наших веб-сайтов и сторонних веб-сайтов. Информация, собираемая с помощью файлов «cookie» и/или веб-маяков, включая ваш IP-адрес, веб-браузер, просмотренные страницы, время, проведенное на страницах, и ссылки, по которым осуществляется переход, часто используется этими сетями рекламных агентств для предоставления вам рекламных материалов во время использования наших веб-сайтов и/или сторонних веб-сайтов, которые лучше отражают ваши предпочтения и потребности. Компания Haas и третьи лица могут использовать эту информацию для анализа и отслеживания данных, оценки популярности определенного контента, предоставления рекламных материалов и контента, ориентированного на ваши интересы в наших продуктах и услугах, а также для лучшего понимания вашей активности в интернете. Для получения дополнительной информации о принципе действия этого вида рекламы, посетите веб-сайт: http://www.aboutads.info/.

Чтобы узнать больше о том, как работают наши веб-сайты и как мы контролируем их работу, ознакомьтесь с разделом Уведомление в отношении файлов «cookie».

Правовая необходимость

Несмотря на то, что в данном документе говорится об обратном, мы оставляем за собой право раскрывать любую информацию о вас, если мы обязаны сделать это по закону, в отношении исков о нарушении авторских прав и других прав интеллектуальной собственности, или если мы считаем, что такие действия необходимы для:

a)    исполнения запроса органа государственной власти;
b)    соблюдения требований законодательства или судебного процесса;
c)    защиты наших законных прав или собственности, или наших веб-сайтов; или
d)    решения экстренных случаев с целью обеспечения защиты здоровья и безопасности пользователей наших веб-сайтов или широкой общественности.

Какие у вас существуют варианты относительно нашего использования вашей информации?

Мы стремимся предоставить вам варианты выбора относительно предоставляемых вами персональных данных. Мы создали механизмы, обеспечивающие следующий контроль над вашей информацией:

• Файлы «сookie»: Мы используем эффективный механизм согласия на получение файлов «cookie», который позволяет получить явное согласие на использование всех необязательных файлов «cookie» перед их расположением. Кроме того, вы можете настроить свой браузер так, чтобы он отказывался от всех или некоторых файлов «cookie» в браузере или предупреждал вас об отправке файлов «cookie». Чтобы узнать больше о файлах «cookie» и как мы контролируем их работу, ознакомьтесь с разделом Уведомление в отношении файлов «cookie».
• Ваша контактная информация: Если вы ранее обращались к нам через веб-сайт и хотели бы, чтобы мы удалили вашу контактную информацию из наших файлов, свяжитесь с нами по адресу электронной почты, указанному в разделе “Связаться с нами” настоящего Уведомления о порядке использования конфиденциальных данных клиента, предоставленных через веб-сайт.
• Дополнительная информация: Если в какой-то момент вы посчитаете, что персональные данные о вас, которые мы храним, неверные, или вы хотите, чтобы мы исправили или удалили эти данные, или вы больше не хотите, чтобы мы хранили эти данные или связывались с вами, обратитесь к нам по указанному адресу электронной почты в разделе “Связаться с нами” настоящего Уведомления о порядке использования конфиденциальных данных клиента, предоставленных через веб-сайт.

Точность персональных данных

Важно, чтобы персональные данные о вас, которые мы храним, были точными и актуальными. Компания Haas просит, чтобы вы постоянно информировали нас об изменениях ваших персональных данных. Если ваша регистрационная информация изменится, отправьте нам запрос на ее изменение на адрес электронной почты, указанный в разделе “Связаться с нами” настоящего Уведомления о порядке использования конфиденциальных данных клиента, предоставленных через веб-сайт. Мы предпримем разумные меры для проверки вашей личности перед исполнением любых запросов подобного типа, чтобы обеспечить защиту ваших конфиденциальных данных и безопасность.

Доступ к вашим персональным данным

Если вы хотите узнать, какие персональные данные компания Haas хранит о вас, свяжитесь с нами по адресу электронной почты, указанному в разделе “Связаться с нами” настоящего Уведомления о порядке использования конфиденциальных данных клиента, предоставленных через веб-сайт. Не всегда представляется возможным полностью удалить или изменить информацию в наших базах данных, хотя мы постараемся принять все разумные меры для исполнения вашего запроса.

Защита персональных данных

Мы очень серьезно относимся к безопасности вашей информации. Несмотря на то, что невозможно гарантировать полную безопасность данных, предоставляемых через Интернет, мы внедрили стандартные отраслевые меры безопасности для защиты от потери, неправильного использования и изменения информации, находящейся под нашим контролем. Для обеспечения конфиденциальности ваших персональных данных, важно защитить вас от несанкционированного доступа к вашему паролю и вашему компьютеру. Не забудьте выйти из системы после завершения работы на чужом компьютере. Кроме того, хотя мы работаем над обеспечением целостности и безопасности нашей сети и систем, мы не можем гарантировать, что наши меры безопасности не позволят сторонним “хакерам” незаконно получить эту информацию.

Хранение данных

Мы храним ваши персональные данные в течение всего периода работы с клиентами и в течение семи лет после закрытия учетной записи клиента или завершения соответствующей сделки в целях соблюдения правовых, нормативных, аудиторских и налоговых требований, а также в соответствии с нашими правовыми требованиями к хранению ваших персональных данных в течение более длительного периода. По истечении этого периода времени персональные данные, относящиеся к вашей учетной записи и использованию веб-сайта, будут удалены. Любые персональные данные, которые вы предоставили нам в маркетинговых целях, будут храниться для этих целей до тех пор, пока вы не уведомите нас о том, что больше не хотите получать наши рассылки.

Защита информации от несанкционированного доступа детей

Наши веб-сайты не предназначены для использования детьми младше 13 лет. Мы не будем преднамеренно собирать персональные данные в интернете от лиц младше 13 лет без подтверждения согласия родителей. Если нам станет известно, что мы случайно получили персональные данные ребенка младше 13 лет, мы удалим такую информацию из наших записей. Если родителю, опекуну или другому лицу станет известно о персональных данных, которые мы собрали у лица в возрасте младше 13 лет, свяжитесь с нами.

Связанные веб-сайты

Веб-сайты могут содержать ссылки на сторонние веб-сайты, плагины и приложения. Переход по этим ссылкам или доступ к этим соединениям может позволить третьим лицам собирать или передавать данные о вас. Мы не контролируем работу этих сторонних веб-сайтов и не несем ответственности за их положения о порядке использования конфиденциальных данных клиента. Когда вы покидаете наши веб-сайты, мы рекомендуем вам всегда прочитывать уведомление о порядке использования конфиденциальных данных клиента на каждом веб-сайте, который вы посещаете.

Действие настоящего Уведомления о порядке использования конфиденциальных данных клиента, предоставленных через веб-сайт, не распространяется на использование веб-сайтов, не управляемых компанией Haas Automation.

Ниже представлены веб-сайты, которые “принадлежат и используются” компанией Haas Automation:

Следующие веб-сайты привязаны к компании Haas, но не находятся под ее управлением:

Веб-сайты, принадлежащие филиалам компании Haas Automation , управляются независимо от нее:

Сторонние веб-сайты – ссылки на следующие сторонние веб-сайты можно найти на веб-сайтах компании Haas:

Связаться с нами

Полные сведения о нашей компании:

Наименование юридического лица: Haas Automation, Inc.

Местонахождение главного офиса компании: 2800 Sturgis Rd., Oxnard, CA 93030

Вы можете связаться с нами:

• по почте (адрес указан выше);
• с помощью Формы запроса на получение данных;
• на нашей странице в социальной сети;
• по телефону: +1-833-979-0006; или
• По электронной почте: Privacy@HaasCNC.com

Внесение изменений в данное Уведомление

Компания Haas может время от времени вносить изменения в настоящее Уведомление о порядке использования конфиденциальных данных клиента, предоставленных через веб-сайт. Мы будем публиковать любые обновленные версии этого Уведомления о порядке использования конфиденциальных данных клиента, предоставленных через веб-сайт. Любые изменения вступят в силу с даты, указанной в обновленном Уведомлении о порядке использования конфиденциальных данных клиента, предоставленных через веб-сайт. В случае внесения существенных изменений мы можем отправить вам специальное уведомление с целью получения вашего согласия в соответствии с требованиями действующего законодательства. Если вы не хотите принимать изменения, вам следует прекратить использование веб-сайтов.

Ваши права на защиту конфиденциальных данных в Калифорнии

Если вы являетесь резидентом штата Калифорния, у вас есть определенные права в соответствии с законодательством штата Калифорния.

Согласно законам штата Калифорния, резиденты данного штата могут запрашивать у компании, с которой у них сложились деловые отношения, определенную информацию о видах персональных данных, которыми компания делится с третьими лицами для целей прямого маркетинга этих третьих лиц, а также имена и адреса третьих лиц, которым компания предоставила такую информацию до предшествующего календарного года.

Для отправки запроса на получение этой информации, пожалуйста, ознакомьтесь с разделом “Связаться с нами” настоящего Уведомления о порядке использования конфиденциальных данных клиента, предоставленных через веб-сайт.

Если вы проживаете в Калифорнии, законодательство штата Калифорния предоставляет вам следующие дополнительные права в отношении вашей персональной информации:

• Право знать, какую вашу персональную информацию мы собираем, используем, раскрываем и продаем. Чтобы отправить запрос на получение информации, вы можете позвонить нам по телефону +1-833-979-0006 или посмотреть нашу Форму запроса данных. Кроме того, при помощи нашей Формы запроса данных вы также можете поручить уполномоченному посреднику сделать запрос на получение доступа от вашего имени.
• Право требовать, чтобы мы удалили любую собранную нами персональную информацию о вас. Чтобы отправить запрос на удаление информации, вы можете позвонить нам по телефону +1-833-979-0006 или посмотреть нашу Форму запроса данных. Кроме того, при помощи нашей Формы запроса данных вы также можете поручить уполномоченному посреднику сделать запрос на удаление от вашего имени.

Когда вы воспользуетесь этими правами и отправите нам запрос, мы проверим вашу личность, запросив у вас адрес электронной почты, номер телефона или последние четыре цифры кредитной или дебетовой карты, использованной для совершения покупок у нас. Мы также можем использовать стороннего поставщика услуг по проверке, чтобы подтвердить вашу личность. 

Осуществление этих прав не окажет негативного влияния на цену и качество наших товаров и услуг.

Вы можете узнать больше о своих правах в соответствии с законами штата Калифорнии о защите конфиденциальных данных клиента на веб-сайте https://oag.ca.gov/privacy.

Права на защиту конфиденциальных данных в Европейском союзе

Согласно действующим законам о защите конфиденциальных данных в Европейском союзе (включая Общий регламент по защите данных 2016/679) [именуемый далее “GDPR”]), резиденты Европейской экономической зоны, Швейцарии и Великобритании имеют определенные права, описанные ниже. Компания Haas и ее филиалы являются контроллерами данных. Согласно GDPR вы имеете право на подачу запросов, на которые распространяются исключения и ограничения в соответствии с действующими законами о защите конфиденциальных данных. Вы имеете право на обеспечение точности ваших персональных данных; также мы просим вас сообщить об изменениях в ваших персональных данных. Вы имеете право отправить запрос на удаление ваших персональных данных (хотя нам по-прежнему может потребоваться хранение ваших персональных данных в договорных и/или правовых целях, описанных выше в данном Уведомлении о порядке использования конфиденциальных данных клиента, предоставляемых через веб-сайт). Вы имеете право запросить, чтобы мы ограничили обработку ваших персональных данных (хотя нам все равно потребуется обрабатывать ваши персональные данные в течение срока действия договора и далее для правовых целей). У вас есть право доступа к копии ваших персональных данных (при этом это право ограничивается информацией, которая относится только к вашим персональным данным, а не к основополагающему документу или остальной информации, и подпадает под исключения и оговорки в соответствии с действующим законодательством о защите конфиденциальных данных). Вы также можете возражать против использования ваших персональных данных в случаях, когда при определенных обстоятельствах мы полагаемся на законные интересы (при этом мы по-прежнему можем обрабатывать ваши персональные данные, если у нас имеются для этого веские основания). Если вы хотите подать жалобу по поводу обращения с вашими персональными данными, вы можете связаться с нами, и мы рассмотрим вашу проблему и незамедлительно ответим вам. Если вы не удовлетворены нашим ответом или предпочитаете не связываться с нами в первую очередь, вы можете подать жалобу в любой уполномоченный орган по защите конфиденциальных данных в вашей стране проживания. Контролирующий орган Бельгии является органом по надзору за соблюдением законодательства о защите персональных данных. Веб-сайт: https://www.dataprotectionauthority.be.

Мы даем ответы на все запросы в течение одного месяца. Если ваш запрос требует длительного рассмотрения из-за своей сложности, или вы отправили несколько запросов, нам, возможно, потребуется больше месяца (максимум до трех месяцев) на предоставление ответа. При возникновения подобной ситуации мы уведомим вас в течение первого месяца.

Какие виды удостоверений личности нам необходимо получить от вас, чтобы ответить на ваши запросы?

Компания Haas проводит проверку следующих документов при запросе информации о ваших персональных данных:

• водительское удостоверение;
• паспорт;
• другие документы, удостоверяющие личность;
• квитанция на оплату коммунальных услуг (за последние три месяца).

Вам нужно будет отправить электронное письмо с адреса электронной почты, привязанного к вашей учетной записи с персональными данными, которые хранятся в системах компании Haas.

В каких случаях компания Haas будет связываться со мной?

Наша цель не проявлять навязчивости, и мы обязуемся не задавать неуместных или ненужных вопросов. Кроме того, к информацию, которую вы предоставляете, будут применяться строгие меры и процедуры, чтобы минимизировать риск несанкционированного доступа или разглашения.

Трансграничная передача персональных данных

Наши основные производственные подразделения расположены в Соединенных Штатах Америки, в том числе услуги хостинга для наших веб-сайтов.

Компания Haas передает ваши персональные данные внутри группы аффилированных лиц компании Haas и/или другим третьим лицам, таким как наши сторонние поставщики услуг, находящиеся за пределами ЕЭЗ/Великобритании. При передаче данных мы руководствуемся действующим законодательством о защите персональных данных. В частности, мы внедрили меры по обеспечению безопасности в виде стандартных положений о защите данных, принятых Европейской комиссией. Меры по обеспечению безопасности гарантируют соблюдение требований к защите данных согласно GDPR, а также ваших прав на обработку ваших персональных данных. В редких случаях, когда невозможно применить указанные меры по обеспечению безопасности, мы запросим ваше явное согласие на конкретную передачу ваших данных. Вы имеете право отозвать это согласие в любое время.

Если вы хотите подать жалобу о том, как мы обрабатываем ваши персональные данные, вы можете связаться с нашим сотрудником/отделом по вопросам защиты конфиденциальных данных по адресу Privacy@HaasCNC.com.